Hướng dẫn sử dụng
Phần mềm DMS là gì?
DMS là hệ thống quản lý văn bằng chứng chỉ giúp số hóa toàn bộ quy trình từ xét tốt nghiệp, in ấn, cấp phát đến tra cứu và lưu trữ.
DMS hỗ trợ những chức năng chính nào?
Hệ thống gồm các phân hệ: xét tốt nghiệp, cấp phát văn bằng, cấp bản sao và tra cứu 24/7.
Ai có thể sử dụng hệ thống DMS?
Sở GD&ĐT/ Phòng VHXH, trường học, cán bộ và người dân đều có thể sử dụng.
Làm sao để tra cứu văn bằng?
Nhập họ tên, số hiệu hoặc năm cấp trên hệ thống để tra cứu.
Có thể xin cấp bản sao online không?
Có. Hệ thống hỗ trợ gửi yêu cầu online và theo dõi trạng thái xử lý.
Hệ thống có bảo mật không?
Có. Dữ liệu được mã hóa và phân quyền chặt chẽ.
DMS giải quyết vấn đề gì?
Giảm giấy tờ, tránh thất lạc, tra cứu nhanh và hạn chế giả mạo.
Quy trình xét công nhận tốt nghiệp gồm những bước nào?
Trường sẽ tiến hành nhập thông tin học sinh
Tổng hợp và gửi duyệt học sinh đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp
Sở hoặc Phòng VHXH duyệt và công nhận học sinh tốt nghiệp
Sau khi có kết quả, Trường có thể in giấy tốt nghiệp tạm thời
Sở hoặc Phòng VHXH thực hiện cấp phôi và bàn giao bằng về cho trường
Có thể gửi khiếu nại không?
Có thể gửi trực tiếp trên hệ thống và nhận phản hồi.
Có hỗ trợ báo cáo không?
Có dashboard có thể xem được dữ liệu trên hệ thống và hỗ trợ xuất PDF/Excel phục vụ cho công tác báo cáo hoặc In văn bằng chứng chỉ.